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首頁(yè)> 知識庫> 會(huì )計連“私車(chē)公用”都不會(huì )處理？8月起，就按這個(gè)來(lái)！

會(huì )計連“私車(chē)公用”都不會(huì )處理？8月起，就按這個(gè)來(lái)！

來(lái)源：m.xiaoyazhijia.com 時(shí)間：2020-08-17 00:00:00瀏覽次數：3835次

就在剛剛，增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺又升級了！令人驚喜的是，本次升級增加了對"增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票”相關(guān)業(yè)務(wù)功能的支持。

老板將車(chē)停在公司，說(shuō)：“以后出門(mén)辦公事，可以用我的車(chē)?！贝蠹夜ぷ魇欠奖懔瞬簧?，卻產(chǎn)生了很多新問(wèn)題：公司沒(méi)有公務(wù)用車(chē)，產(chǎn)生的費用怎么入賬？油錢(qián)又怎么算？……

哎，有個(gè)任性的老板，可苦了會(huì )計。

這個(gè)問(wèn)題不少小伙伴問(wèn)。特別是很多國企用車(chē)改革后，基本只保留了幾輛供接待客人用的車(chē)，其他的員工辦事基本沒(méi)有公車(chē)使用，那這種問(wèn)題就越發(fā)凸顯了。

今天為大家詳細講解一下私車(chē)公用問(wèn)題。


一

簽訂私車(chē)公用協(xié)議


第一種報銷(xiāo)辦法：簽訂私車(chē)公用協(xié)議，然后據實(shí)報銷(xiāo)與車(chē)輛日常消耗的費用。

這是稅務(wù)局給出的標準答案喲。

具體協(xié)議怎么簽？

這個(gè)沒(méi)有統一的格式，無(wú)非就是規定好租賃期間，費用以及相關(guān)的權利義務(wù)。注意，不是你簽訂了協(xié)議就可以肆意妄為的報銷(xiāo)費用了，合理性也很重要，什么是合理性？根據公司規模，車(chē)輛的正常行駛油耗一個(gè)月能用多少費用，這個(gè)就是合理性。

這種處理方式的優(yōu)點(diǎn)：

稅務(wù)風(fēng)險比較小，目前很多稅務(wù)局對私車(chē)公用的解答都是要求簽訂私車(chē)公用協(xié)議，然后據實(shí)報銷(xiāo)與車(chē)輛日常消耗相關(guān)的費用。

這種處理方式的缺點(diǎn)：

大企業(yè)，每個(gè)人都涉及到用自己車(chē)出門(mén)辦事，可能涉及幾百號人都有，這種就有點(diǎn)不符合實(shí)際業(yè)務(wù)，有點(diǎn)為難會(huì )計了，一個(gè)車(chē)去簽訂個(gè)合同，還要讓員工去開(kāi)發(fā)票，還涉及企業(yè)代扣代繳個(gè)人租賃業(yè)務(wù)所得稅，實(shí)操確實(shí)很有困難。

二

據實(shí)報銷(xiāo)


再來(lái)看私車(chē)公用的其他處理方式，很多單位不想把這個(gè)當成一個(gè)人人都按標準享有的補貼來(lái)發(fā)，他們覺(jué)得，我員工自己開(kāi)車(chē)為公司辦事，事項合情合理，發(fā)生的費用就應該據實(shí)報銷(xiāo)。

怎么做？

我們可以單獨制定一個(gè)私車(chē)公用報銷(xiāo)制度，也可以在公司差旅費報銷(xiāo)制度下加入私車(chē)公用的相應規定。

報銷(xiāo)流程具體什么樣？單據具體怎么做？

包括出差前提出出車(chē)申請單「出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由等」，出差完成后的出差總結報告，出差人員需要提供的報銷(xiāo)表格式「包括實(shí)際出差天數、發(fā)生的實(shí)際費用、里程數等」制度建立好后，就按照制度執行，報銷(xiāo)后直接可計入差旅費。

這種處理方式的優(yōu)點(diǎn)：

完全可以兼顧公平，哪個(gè)人用車(chē)多少就報銷(xiāo)多少，清晰明了。

這種處理方式的缺點(diǎn)：

相對復雜，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)最麻煩的就是證明業(yè)務(wù)真實(shí)，因為私車(chē)公用的費用很容易和個(gè)人消費混為一談，有沒(méi)有相對固定的制度，票據是否真實(shí)有效，這些做不到位都可能導致稅務(wù)風(fēng)險，包括所得稅不能稅前扣除，個(gè)人所得稅未代扣代繳等。

三

能否稅前扣除


對于稅前扣除問(wèn)題，不止我們在糾結，各個(gè)省也糾結，有的省說(shuō)“Yes”，有的省說(shuō)“No”。

做法一:可以在稅前扣除

《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問(wèn)題的公告》(河北省地方稅務(wù)局公告2014年第4號)規定，企業(yè)因業(yè)務(wù)需要，可以租用租車(chē)公司或個(gè)人的車(chē)輛，但必須簽訂6個(gè)月以上的租賃協(xié)議，租賃協(xié)議中規定的汽油費、修車(chē)費和過(guò)路過(guò)橋費等支出允許在稅前扣除。

《江蘇省地方稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(蘇地稅規[2011] 13號)第二十四條規定，企業(yè)員工將私人車(chē)輛提供給企業(yè)使用，企業(yè)應按照獨立交易原則支付租賃費，以發(fā)票作為稅前扣除憑證。應由個(gè)人承擔的車(chē)輛購置稅、車(chē)輛保險費等不得在稅前扣除。

做法二:不能在稅前扣除

《青島市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<2009年度企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)問(wèn)題解答〉的通知》 (青地稅函[2010] 2號)規定， 企業(yè)在計算應納稅所得額時(shí)扣除的成本、費用、稅金、損失和其他支出應當是企業(yè)本身發(fā)生的，而非企業(yè)投資者發(fā)生的，因此私車(chē)公用發(fā)生的諸如汽油費、過(guò)路過(guò)橋費等費用不得在計算應納稅所得額時(shí)扣除。

總的來(lái)說(shuō):

根據《企業(yè)所得稅法》第八條規定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時(shí)扣除。私車(chē)公用發(fā)生的費用，只要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有相關(guān)性、合理性、真實(shí)性、準確性，可以在企業(yè)所得稅前列支。但不能隨便扣除，涉稅風(fēng)險較大。

綜合來(lái)說(shuō)，如果企業(yè)和個(gè)人有針對車(chē)輛使用簽訂租賃協(xié)議，并且協(xié)議中明確規定：企業(yè)承擔車(chē)輛產(chǎn)生的相關(guān)費用。那么，這些費用就可以認定為與取得收入有關(guān)的支出。如果這些費用都有正規的發(fā)票，就可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。如果沒(méi)有簽訂協(xié)議，那就不行了。

最后，私車(chē)公用的三個(gè)提醒：

1、要簽訂協(xié)議：

公司與私車(chē)員工簽訂用車(chē)書(shū)面協(xié)議，約定明確車(chē)輛的使用情況及費用分攤方式。

2、要建立制度：

公司必須建立公務(wù)用車(chē)制度，做好車(chē)輛使用記錄，分清個(gè)人消費和企業(yè)費用，員工應向公司提供汽車(chē)租賃發(fā)票。

3、要規范核算：

對于私車(chē)公用費用稅前扣除范圍，企業(yè)應規范財務(wù)核算，相關(guān)費用不能相互混淆，不得將應由員工個(gè)人承擔的費用改由公司承擔，并在稅前扣除。


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